1. Úvodní ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů upravují způsob zpracování osobních údajů v rámci provozu dětských skupin provozovaných spolkem Rodinné centrum Špalíček, z.s.

GDPR (General Data Protection Regulation) je nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 o ochraně osobních údajů.

Jeho cílem je chránit osobní údaje fyzických osob a stanovit pravidla, jak s nimi organizace nakládají.

Rodinné centrum Špalíček, z.s. zpracovává osobní údaje v souladu s tímto nařízením.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme osobní údaje:

a) dětí

• jméno a příjmení
• adresa bydliště
• telefonní číslo
• e-mail
• fotografie (pouze na základě souhlasu)

b) zákonných zástupců

• podpis

• jméno a příjmení

• adresa bydliště

• telefonní číslo

• e-mail

• bankovní spojení (v případě plateb)

• fakturační údaje

3. Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

• plnění zákonných povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
• uzavření a plnění smlouvy o poskytování péče v dětské skupině (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
• ochrany zdraví a bezpečnosti dětí (čl. 6 odst. 1 písm. d) GDPR)
• oprávněného zájmu správce (ochrana majetku, kamerový systém, pokud je používán) (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
• vedení účetnictví a evidence plateb
• komunikace se zákonnými zástupci
• prezentace činnosti (pouze na základě souhlasu)

Zdravotní údaje zpracováváme jako zvláštní kategorii osobních údajů dle čl. 9 GDPR, a to výhradně v rozsahu nezbytném pro zajištění péče o dítě.

4. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme:

• po dobu docházky dítěte do dětské skupiny
• po dobu stanovenou právními předpisy (např. účetní doklady 10 let)
• dokumentaci o poskytování služby dle zákonných požadavků
• fotografie do odvolání souhlasu

Po uplynutí stanovené doby jsou údaje bezpečně zlikvidovány.

5. Práva uživatelů

Tyto zásady ochrany osobních údajů upravují způsob zpracování Osobní údaje mohou být předávány:

• účetní společnosti
• poskytovateli IT služeb
• orgánům státní správy
• zdravotnickým zařízením v případě ohrožení zdraví dítěte

Se všemi zpracovateli máme uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů dle čl. 28 GDPR.

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU.

6. Kontakt na provozovatele

V případě dotazů nebo uplatnění svých práv nás můžete kontaktovat:

• písemně na adresu sídla spolku
• e-mailem: spalkova@rcspalicek.cz
• osobně po předchozí domluvě

Výše uvedenými způsoby je možné se v relevantních případech na organizaci obracet za účelem uplatnění práva na přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování, jakož i při uplatnění práva na přenositelnost údajů a dalších práv podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů.
 
Výše uvedenými způsoby se mohou subjekty údajů na organizaci obracet v případě údajů zpracovávaných na základě souhlasu rovněž za účelem odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů. 

Rodinné centrum Špalíček, z.s. jmenoval pověřencem pro ochranu osobních údajů:
paní Kateřina Špalková, předseda spolku
Adresa:
Rodinné centrum Špalíček, z.s.
Jana Palacha 144
284 01 Kutná Hora
IČ:: 26578221
zapsaný ve spolkovém rejstříku, vedeného Městským soudem v Praze